Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 1 marca 2026 r.

Niniejsza polityka prywatności opisuje, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe osób korzystających ze strony tatrypomesku.pl oraz zgłaszających się do udziału w wyjazdach organizowanych w ramach inicjatywy „Tatry Po Męsku". Zależy nam na tym, aby Twoje dane były bezpieczne, a przetwarzanie przejrzyste i zgodne z RODO.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Stowarzyszenie Trzy Góry z siedzibą w Żorach, które odpowiada za organizację inicjatywy „Tatry Po Męsku".

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od tego, w jaki sposób się z nami kontaktujesz, możemy przetwarzać:

• dane podane w formularzach zgłoszeniowych (np. imię i nazwisko, dane kontaktowe, dane potrzebne do organizacji uczestnictwa, w tym dane dziecka w przypadku zgłoszenia rodzica z dzieckiem),
• dane przekazane w wiadomości e-mail lub telefonicznie (adres e-mail, numer telefonu, treść korespondencji),
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony (np. adres IP, informacje z logów serwera), w zakresie niezbędnym do jej działania i bezpieczeństwa.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Realizacja procesu rejestracji i organizacji wyjazdu „Tatry Po Męsku" — podstawa: zgoda oraz podjęcie działań na żądanie osoby i wykonanie uczestnictwa (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO).
• Zapewnienie ubezpieczenia uczestnika — podstawa: zgoda oraz realizacja uczestnictwa (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO).
• Komunikacja organizacyjna telefoniczna, e-mailowa i SMS — na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Publikacja imienia, pierwszej litery nazwiska oraz miejscowości zamieszkania na stronie tatrypomesku.pl — wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Obsługa kontaktu i korespondencji — podstawa: prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Wypełnienie obowiązków prawnych (np. rozliczeniowych, jeśli dotyczą) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Zapewnienie bezpieczeństwa strony — podstawa: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Wyrażenie powyższych zgód jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia procesu zapisu na wyjazd. W przypadku danych dzieci zgłaszanych przez rodzica lub opiekuna, dane te podaje i wyraża zgodę osoba sprawująca władzę rodzicielską lub opiekę.

4. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Twoje dane mogą być powierzane zaufanym podmiotom, które wspierają nas technicznie lub organizacyjnie, wyłącznie w niezbędnym zakresie:

• Jotform — platforma zgłoszeniowa, za pośrednictwem której zbierane są dane z formularzy. Dane przechowywane są wyłącznie na terenie Europy,
• dostawca hostingu strony internetowej,
• podmiot zapewniający ubezpieczenie uczestników — w zakresie niezbędnym do jego realizacji,
• Google — w zakresie osadzonej mapy (Google Maps) oraz czcionek (Google Fonts).

Dane nie są udostępniane osobom trzecim poza podmiotami uprawnionymi do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa oraz wskazanymi wyżej podmiotami wspierającymi organizację.

Osadzone treści Google (mapa, czcionki) mogą wiązać się z przetwarzaniem danych zgodnie z politykami prywatności tego dostawcy.

5. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów rejestracyjnych i organizacyjnych, jednak nie dłużej niż do zakończenia wydarzenia i rozliczenia ubezpieczenia. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania. Dłuższe przechowywanie może wynikać wyłącznie z obowiązujących przepisów prawa lub konieczności ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia).

Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na adres tatrypomesku@gmail.com. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zgłoszenia uczestnictwa w wyjeździe oraz do udzielenia odpowiedzi na kierowane do nas zapytania. Brak podania danych uniemożliwia realizację tych celów.

8. Pliki cookies i treści osadzone

Strona może wykorzystywać niezbędne pliki cookies zapewniające jej prawidłowe działanie. Osadzone elementy zewnętrzne — mapa Google Maps, formularze Jotform oraz czcionki Google Fonts — mogą ustawiać własne pliki cookies i przetwarzać dane zgodnie z politykami prywatności ich dostawców. Ustawienia dotyczące cookies możesz zmienić w swojej przeglądarce.

9. Podstawa prawna

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1000 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

10. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami organizacyjnymi lub prawnymi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, wraz z datą ostatniej aktualizacji.

Masz pytania dotyczące swoich danych? Napisz do nas: tatrypomesku@gmail.com.